Согласно требованиям 44-ФЗ 1 часть заявки это документ обязательного характера для компаний, претендующих на участие в гос.торгах. Первая часть заявки составляется в виде согласия на поставку, а также в виде конкретных показателей, представленных исходя из требований документации (Форма 2).
Подготовка 1 частей заявок может быть осуществлена в свободной форме или по форме, установленной гос.заказчиком. Как правило, эту форму можно найти в приложении к ТЗ. Допускается готовить первую часть заявки на оригинальном бланке компании-участника торгов. Однако, обратим внимание, что это именно не обязанность, а право участника.
Первая часть заявки должна содержать заполненную Форму 2 или согласие. Наибольшую сложность вызывает подготовка Формы 2. Проблема состоит в том, что требования к материалам, прописанные в данном документе, провоцируют участника торгов на ошибку.
Обойти эти ловушки способна только опытная команда юристов. При этом заполнение Формы 2 обязательно для участия в аукционе. В противном случае 1 часть заявки будет отклонена, а компания будет не допущена к участию.
При заполнении первых частей заявок юристы-технологи обращают пристальное внимание на соответствие предлагаемых показателей требованиям ГОСТов и иных стандартов. Заказчики часто играют на разночтениях между собственными пожеланиями к предмету поставки и четко установленными положениями в ГОСТах.
Если в аукционной документации вы увидели Форму 2, следует осознавать, что составление первой части заявки займет значительное время. Так, в нашей фирме мы в берем в работу заявки не позднее 3-4 рабочих дня до завершения сроков подачи. В ином случае качественная подготовка Формы 2 для аукциона невозможна.
Таким образом, корректно составленная первая часть заявки является существенным условием для участия и победы в государственном тендере.