Если компания приняла решение участвовать в тендерах, прежде всего, стоит решить вопрос о том, кто именно способен заниматься поиском информации об аукционах по соответствующей тематике. Возможно, поставленную задачу будет исполнять само руководство, штатный сотрудник или привлечённый специалист по аутсорсингу. Последний вариант актуален в случае, если организация не имеет опыта участия в торгах. Тендерный консультант поможет сориентироваться в сфере госзакупок, объяснит, какие нужны документы, необходимые для участия в тендерах.
На основании предоставленных кандидатом документов, будущий заказчик оценивает коммерческое предложение на закупку и изучает информацию об участнике. Подача корректного и актуального на момент проведения списка документов является одним из главных условий участия компании в тендере.
Список документов определен федеральным законодательством РФ. Порядок организации, проведения и участия в торгах регулируются федеральным законом №44-ФЗ. Если в закупках принимают участие предприятия с государственной поддержкой, — законом №223-ФЗ. Закупки частных фирм не регулируются федеральным законодательством, соответственно четкий перечень документов для них не предусмотрен.
Требования к подаче заявок подробно описаны в ст. 51 закона №44. Вновь участвующим компаниям, скорее всего, понадобиться грамотная консультация, чтобы получить ответы на все волнующие их вопросы, например, как выиграть тендер, какие нужны документы. Главным фактором для успешного приема заявки является полное соответствие пакета документов требованиям организаторов.
Предприятия — потенциальные участники обязаны представить о себе следующие сведения:
По правилам конкурса предоставляемый перечень документов для тендера должен быть оформлен в виде прошитого, пронумерованного, закреплённого печатью пакета. Поставив свою подпись и печать, кандидат подтверждает подлинность документов, за которую он несёт личную ответственность. Какие документы нужны для участия в тендере в каком-либо конкретном случае, можно узнать, обратившись за консультацией в квалифицированную аутсоринговую компанию.
Успешное участие компании в тендерах может принести существенную прибыль после заключения выгодных контрактов, а также положительно повлияет на ее репутацию. Если у компании есть все предпосылки, чтобы принять участие в торгах и стать победителем, следует ознакомиться с документацией, подготовить все, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, и подать заявку. Специалисты квалифицированного тендерного бюро окажут профессиональное сопровождение на всех этапах участия в торгах и помогут достичь желаемого результата.