Оформление конкурсной документации

• сроки осуществления поставок / оказания услуг;
• наличие/отсутствие гарантий;
• степень квалификации, опыт исполнителя;

и др.

Конкурсная документация со стороны Участника торгов

Как правило, заявка на участие в конкурсе содержит в себе следующие документы:

• карточка организации, где указывают ее ИНН, юридический и фактический адреса, ФИО руководства, телефоны, адрес электронной почты и др.;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказы о назначении или доверенности ответственных лиц;
• копии Устава и учредительных документов;
• предложение заявителя, в котором указывают цену товара/услуги, количество/объем предоставления, фирму и страну производства;
• документы о финансовом обеспечении;
• документы, подтверждающие наличие возможностей для исполнения контракта;
• решение об одобрении крупной сделки;
• документы, свидетельствующие о преимуществах участника, которые даются ему по законодательству (если таковые имеются);
• декларацию соответствия требованиям законодательства РФ в определенной сфере услуг или поставки продукции.

К формированию пакета документов нужно относиться предельно внимательно. Любой недостающий пункт станет причиной к отклонению заявки.

Оформление конкурсной документации со стороны Заказчика

В свою очередь, заказчик при подготовке тендера также готовит определенный ряд документов, на которые участники опираются при формировании заявок на участие в конкурсе. В нашей стране оформление конкурсной документации проводится в соответствии с положениями Федерального закона о контрактной системе №44.

Стандартное оформление конкурсной документации предполагает:

• официальное извещение о том, что объявлен конкурс;
• техническое задание и конкурсную документацию;
• проект контракта;
• проектно-сметную документацию и пояснительную записку, если конкурс относится к строительной сфере;
• различные приложения.

В процессе проведения конкурса заказчик оценивает конкурсные заявки по различным критериям. Эти критерии приводятся в специальном документе. За соответствие каждому из них каждый претендент получает определенный балл. После составления сводных расчетов комиссия выносит решение относительно того, кто стал победителем, и с кем будет заключен контракт.

Если вы хотите, чтобы ваша заявка на участие в тендере была оформлена безупречно грамотно и без ошибок, лучше доверить этот непростой процесс настоящим экспертам. Наши специалисты с удовольствием возьмут на себя все ваши сложности, связанные со сбором и оформлением документов, и оставят вам только радость победы!