Правила и порядок проведения госзакупок в виде открытых конкурсов установлены федеральным законом 44 от 05.04.2013. Эффективность работы компании в этой сфере зависит от правильности подготовки заявки на участие в конкурсе. Согласно нормам закона заявка должна соответствовать требования документации, размещенной заказчиком. Большинство ситуаций, когда заявительные документы отклоняются, возникает по причине невнимательности, недостаточного изучения тендерной документации, досадных мелких неточностей.
Торги и аукционы, организованные государственными заказчиками, требуют внимательности и компетентности участника. Любая мелочь или небольшая небрежность может превратиться в потерю выгодного контракта, финансовый ущерб и урон деловой репутации фирмы.
Если на этапе подготовки к торгам возникают сомнения или вопросы, лучше всего обратиться за квалифицированной консультацией к опытному тендерному специалисту. Многие из них готовы предложить сопровождение всех этапов тендерной процедуры, тем самым подстраховать компанию-участника от ошибок и неточностей в заполнении и подачи заявительных документов.
Репутация компании оказывает влияние на различные области ее деятельности, а в особенности, на сферу сотрудничества с уже имеющимися партнерами, поиск новых связей в сфере бизнеса и заключение выгодных сделок. Победа в торгах станет важным фактором, который формирует положительное реноме любого предприятия. Компания может ошибиться на каких-либо незначительных моментах, в силу отсутствия опыта и практики в этой области. Своевременное консультирование тендерного специалиста на этапе подачи заявки на участие в конкурсе может стать решающим аргументом в пользу претендента.
При неправильном заполнении документов могут отсеяться даже самые лучшие претенденты. Следует уделять должное внимание юридической и технической части, если потребуется представить подробные, конкретные сведения о предлагаемой продукции. Они должны максимально соответствовать требованиям заказчика.
Успешное заполнение заявок на участие в конкурсе – важная предпосылка для победы. Прежде чем приступить, важно досконально изучить тендерную документацию, опубликованную организатором, и понять, что желает видеть заказчик в заявке претендента.
Если компания не обладает штатным обученным сотрудником, который способен справиться с подобной задачей, будет более выгодным и целесообразным пригласить специалистов тендерного бюро. Обладая практическим опытом и квалифицированной подготовкой, они помогут справиться с задачей заполнения заявок на участие в конкурсе, и полностью сопроводить организацию на всех его этапах.