Подготовка тендерной документации

Подготовка тендерной документации

Пакет документов, сопровождающий каждый тендер, включает в себя сведения, как об условиях торгов, так и о предмете будущей сделки.

Подготовка тендерной документации предполагает разработку двух частей.

В техническую часть входят:

• информация об условиях предстоящей сделки;
• описание качественных и количественных характеристик объекта, выставленного на торги;
• указания, касающиеся поставщиков, а также требования, предъявляемые к содержанию заказа на поставку;
• сопроводительные документы, отражающие порядок подачи заявок на участие в торгах.

Коммерческая часть документации отражает:

• стоимость и порядок денежных расчетов;
• источник поступления денежных средств для выполнения указанного контракта;
• гарантийные обязательства, предоставляемые участником в целях обеспечения выполнения условий госконтракта надлежащим образом.

Профессиональное оформление тендерной документации

Кроме основных сведений, оформление тендерной документации должно предполагать включение:

• количественного и поименного списка вложенных документов;
• предварительного проекта договора о предстоящих закупках;
• дополнительных инструкций, отражающих процесс произведения финансовых расчетов, куда в том числе должны входить транспортные расходы, страховые и таможенные сборы, налоговые выплаты, а также детальный ценовой список;
• указание на формат денежной единицы, в которой выражена стоимость финансовых расчетов при подготовке тендерной документации;
• обязательных требований, предъявляемых к оформлению заявки;
• информацию о дате, времени и месте подачи заявок;
• информацию об окончании срока подачи заявок на электронные аукционы, а также о дате и времени их рассмотрения;
• информацию о том, являются ли предпочтительными российские производители.

Случаи, когда в процессе подготовки тендерной документации участники забывают приложить какой-либо документ, либо неправильно заполняют формы, очень часты. К сожалению, в подобных ситуациях потенциальный исполнитель желанного контракта лишается права участвовать в борьбе за него. Чтобы ваша заявка полностью соответствовала всем требованиям тендерной документации заказчика, обратитесь к услугам профессионалов.

Позвоните нам прямо сейчас, и получите свою первую бесплатную консультацию эксперта!